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ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

À PROPOS DU GROUPE CRYSTAL INGENIERIES ET FINANCES :

Nous sommes un groupe financier ayant pour cœur de métier les conseils et l’assistance technique en finance de marché, finance d’entreprise, financements structurés, stratégies, transformation digitale, agribusiness et la coopération agricole. Orienté résultat et satisfaction client, l’excellence dans l’exécution est l’une des qualités de nos équipes jeunes, talentueuses et dynamiques.

À PROPOS DE L'ENTITÉ QUI RECRUTE :

CRYSTAL INGENIERIES ET CONSEILS est un cabinet de conseils et d’accompagnement indépendant, à taille humaine, spécialisé en finance de marché, en ingénierie financière, en stratégies, en gestion d’actifs, en transformation digitale, en agribusiness et coopération agricole. Nous accompagnons nos clients corporatifs et institutionnels par des conseils avertis en transformation digitale, en gestion et stratégies financières, la recherche de solutions de couverture des risques de marché, des risques de taux, le financement et la sécurisation de leurs opérations en local et à l’international.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de l’application et du respect des procédures, le/la titulaire assiste la Direction Générale dans l’organisation de son agenda et de ses activités, ainsi que l’Office Management et la vie de la communauté RH au sein du cabinet. En complément de ces deux missions principales, le/la titulaire est amené(e) à apporter sa contribution sur les projets de mise en place de dispositifs et d’amélioration de la qualité des services du cabinet.

RESPONSABILITÉS :

En tant qu’Assistant Administratif (F/H) vos missions consisteront en :

  1. Assistanat auprès de la Direction Générale dans l’optimisation de son agenda :
  • Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous internes et externes ;
  • Réception et traitement des appels téléphoniques ;
  • Interface avec des interlocuteurs internes et externes ;
  • Gestion des notes de frais et du courrier ;
  • Organisation des déplacements en régions et/ou à l’étranger ;
  • Prise en charge des réunions du CODIR (réservation des salles, établissement des ordres du jour, réalisation des comptes-rendus) ;
  • Suivi du planning de la gouvernance en place (récurrence des instances, salles etc.) ;
  • Prise en charge du suivi de certains dossiers le cas échéant ;
  • Coordination avec le Directeur Général.

 

  1. Office Management et vie de la communauté RH du cabinet :
  • Contribution à l’actualisation de l’intranet RH (mise à jour des contacts, des organigrammes RH, mise à jour des liens etc.) ;
  • Appui logistique et organisationnel lors d’évènements ponctuels (séminaires RH, team-building, autres) ;
  • Diffusion de communications internes pour le compte de la Direction Générale ;
  • Facturation des intervenants externes et suivi du budget ;
  • Gestion des achats récurrents nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale (fournitures de bureau, consommables, matériel informatique et équipements) ;
  • Gestion des locaux (réunions, réservations de salles) en collaboration avec les services généraux ;
  • Interface avec le support informatique et administration des adresses mails génériques ;
  • Assistance des RH dans la gestion de la paie et des déclarations.

 

  1. Proposer, mettre en œuvre et assurer le suivi des mesures appropriées dans le cadre de la satisfaction clients.

 

  1. Contribuer aux projets transverses du cabinet et assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  1. Niveau d’études : Minimum BAC+3 en gestion administrative et commerciale, Management des Ressources Humaines, Gestion PME-PMI ou équivalent.
  2. Au moins 3 ans d’expériences pertinentes à un poste similaire.
  3. Bilingues : Anglais / Français.
  4. Excellentes compétences en gestion administrative et des normes rédactionnelles.
  5. Excellente connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire (une bonne connaissance du secteur bancaire et financier serait un atout).
  6. Excellentes compétences en communication et en résolution de conflits.
  7. Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail.
  8. Faire preuve de discrétion et de professionnalisme concernant les données hautement confidentielles et privées.
  9. Savoir prendre des initiatives, travailler en équipe et faire preuve de flexibilité.   
  10. Ponctualité et fiabilité.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

  • Avec CRYSTAL INGENIERIES ET CONSEILS, vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise en croissance, d’un travail valorisant et stimulant ainsi que d’une opportunité de carrière au Bénin et à l’international au sein de nos équipes.

  • Quand on arrive au sein du Groupe CRYSTAL INGENIERIES ET FINANCES, on appartient rapidement à la grande famille CRYSTAL dans laquelle tout le monde a son rôle. On partage, on s’écoute, on s’entraide et on peut proposer ses idées auprès du Top Management qui encourage à être force de propositions !

  • L’engagement, le dépassement de soi et l’envie de travailler dans une vraie team vous motivent et définissent la manière dont vous appréhendez le travail ? Alors rejoignez-nous vite, on a encore de la place pour vous ! Vous serez récompensé(e) à la hauteur de vos efforts !

Cette annonce de recrutement sera clôturée dès que le poste sera pourvu.

Conseils stratégiques

 Nous accompagnons nos clients Corporate, Etat et Collectivités territoriales sur leur stratégie à long terme (assistance régulière à la réflexion stratégique et financière, participation aux comités stratégiques).

Ingénierie financière

Nous réalisons des opérations ponctuelles (évaluation d’entreprises, business plan, pilotage et coordination d’opérations financières, évaluation du Potentiel d’Endettement d’Entreprises), des tests de robustesse et revue des hypothèses.

Levées de fonds et rachats de créances

Nous accompagnons nos clients dans leur développement par la recherche d’investisseurs et des partenaires financiers adaptés (Fonds propres, quasi-fonds propres, dette senior, obligations, crédits professionnels, opérations de rachat des créances). Sur les levées et la gestion des dettes souveraines, nous accompagnons les états et collectivités dans leurs besoins de mobilisation des ressources et de restructuration de leurs encours de dette.

Cessions – acquisitions et structuration d’une holding

Nous conseillons les dirigeants d’entreprises et les actionnaires dans leurs stratégies de cession ou de croissance externe (cession, acquisition, LBO, alliance stratégique, joint-venture).

Transformation digitale

Nous accompagnons nos clients dans leurs processus de transformations digitales par des formations, la mise à disposition des solutions numériques de gestion d’entreprise (Solutions ERP) avec une assistance technique personnalisée. Nous faisons aussi de la gestion dématérialisée déléguée de fonds d’archives (archivage numérique).

Recouvrement de créances

A travers notre société de défaisance, nous accompagnons nos clients Corporatifs, institutions financières et souverains dans leur processus de recouvrement de créances en local et à l’international par la mise en place de techniques spécifiques d’affacturage, titrisation et de défaisance.